Paperless, czyli cyfryzacji dokumentacji, staje się kluczowa
dla efektywnego zarządzania jakością w przedsiębiorstwach. Systemy QMS (Quality
Management System) odgrywają tu istotną rolę.
Paperless, oznacza przejście na elektroniczny obieg dokumentów, co znacznie usprawnia pracę i zmniejsza konieczność archiwizacji papierowej. QMS to zarówno zestaw działań poprawiających jakość, jak i dedykowany system informatyczny. Jego głównym zadaniem jest elektroniczne wsparcie, optymalizacja i monitorowanie procesów jakościowych, wyłapywanie niezgodności i skracanie czasu reakcji oraz działanie prewencyjne w oparciu o dane historyczne. QMS umożliwiają szybką i skuteczną reakcję na nieprawidłowości produkcyjne, integrację z urządzeniami peryferyjnymi (np. system monitoringu, czujników, tablety itp.) oraz automatyzację wypełniania i przetwarzania dokumentacji.
Wdrożenie systemów QMS w kontekście paperless przyczynia się
do redukcji kosztów, lepszej organizacji oraz eliminacji kosztów związanych z
dokumentacją papierową.
